新疆标书制作电子招投标在建设工程招投标中的应用

　　1　建设工程中电子招投标的应用意义

　　1.1　让工程招投标更为公开和透明

　　公开招标的交易方式主要特点是公开和透明，并完善整个工作流程，由于工程招投标中存在着规章制度繁琐、流程复杂等不良影响，因而出现整体的工作周期较长，运作成本也加高。但电子招投标平台的建立，让工程项目的招标、公告、答疑都在平台上按时发布，可以有效地避免信息的不及时、不对称等情况，并保证工程项目的任何一个步骤都要公开、透明，这将有助于招标人、投标人对整个招标过程进行合法和时效性地监督，让招标过程公平和公正。

　　1.2　提升招标效率

　　以电子交易平台为基础，交易平台在传输、下载电子招投标文件以及网上递交文件的过程中，让整个招标工作的业务流程得以优化，运用计算机辅助评价系统开展评价，提升评标效率，这将减缓整个评标周期，让评标速度上升。由于电子网络信息的传输无边界，可以改善**的监督力度，便于**监督，另外能降低业务的整体操作难度，简化部分操作流程，避免业务执行过程中产生的各类偏差，能有效地规避招标风险。

　　1.3　便于招标资料的存储和查询

　　由于电子标书的文字以及图形都是数字化，所以建设工程招投标交易在完成后，要将所有的项目归档为数字化，这将节约大量的纸张资源，并且方便查阅。当把投标资料快速地存入档案中后，资料将会**的封存，不会由于时间推移出现丢失，这将有助于资料的长效保存，在使用过程中历史数据的调用也将非常方便，另外运用全文数据提取技术，可以再一次地利用和加工存储文档。

　　2　电子招投标在建设工程项目中的具体应用

　　2.1　完整应用体系中的运营流程

　　业务链和几大数据库的紧密结合形成招标公司运营流程，其中包括委托商、中间商、投标库这三大因素，这三大对象都有自己的信息资料，所以在整理的过程中各自的资料要精心地整理和分类，人工的整理有其弊端，所以结合计算机的应用，运用计算机软件和硬件一体化的资源管理系统，管理和技术在此合二为一，形成完整的集成化管理系统。严密的信息管理系统能够有效地整合企业内部的所有信息资源，有效地规划公司内部的各个部门，包括委托的市场开拓部、售标部、组织开标评标的业务部等公司的重要部门，让资源达到组合**的效果。信息管理系统通过委托的接受、标书的销售、评标的组织开展、财务的预算分析、采购整体过程的集成应用，检查数据的重复输入，确保数据的准确和一致性，在此让业务流、信息流和资金流统一。为了让数据信息的整理更加具有规范化，让整个系统的整体应用模块只有一个数据入口，确保数据的保密性，当工作人员需要查询数据的时候输入自己的用户名和密码，后台会出现相应的访问记录和访问时间，另外也确保数据的共享，大家将应用性较强的材料输入到系统中，查阅的时候可以看到其他人整理的资料，相互之间能够互补，提高工作效率。这样数据来源的单一性，确保数据的正确性，生成信息的可靠性也得到增强。内部信息间的共享，工作程序逐步简化，工作效率也得以提升。信息管理系统的严密化，工作人员在电脑的运用中就能查到企业内部的信息、业务流转情况以及佣金收取情况，并结合实际应用做出相关的对策，相关部门根据具体情况部署部门的工作步骤和工作流程。此外，严密的信息管理系统提供多项电子商务应用，提升企业开放式的管理力度