新疆采购类标书制作:投标书编写方法
1.熟悉投标
对于刚写标书的工作,只做到大概了解需求,然后按照已有的模板来撰写,没有考虑到不同招标性质的差异性,在查标的过程中,发现很多硬性要求并没有应标,因为投标日期很难确定。
经以上教训,在编制投标书时,先**行清标工作,明确项目的具体要求,同时标出撰写标书过程中需要**体现或应答的内容,不明确的地方及时确认,确定无疑问后,开始撰写。看起来是要花很多时间来完成的,但是这一步很重要,因为能够保证后续工作的顺利进行,在一定程度上就是节约时间。
2.框架
此前投标文件拿到后,都是提纲与内容同步进行,做到目录与内容同步完成,这种做法将严重延迟投标时间,甚至会影响标书的交付质量。由于标书编目和填内容的过程中,会耗费大量的技术难点,时间有限的情况下会导致其他部分草拟,质量偏低;另一方面,一旦整个框架不被通过,之前的工作全是无用功,从而加大了调整时间。
适当的做法是首先将标书从头至尾通读一遍,然后明确要求,然后有目的地进行框架构建,把硬要求直接放在框架中,在构建过程中梳理一遍需求和逻辑,然后提交相关负责人进行框架审核,审核通过后再进行内容填充,这样就省去了重复的时间。
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